Responsibilities:

• Administrar la cuenta por cobrar
• Conocer y dominar la facturación electrónica versión 4.0
• Mantener la antigüedad de saldos en periodos menores a 60 días de vencimiento.
• Registrar y aplicar pagos puntualmente.
• Revisiar semanalmente el status de cada factura pendiente de pago, así como corroborar que todas estén cargadas en los portales de proveedores de los clientes, con status de aprobación para su pago. De no estarlo, realizar la gestión interna requerida para arreglar su situación.
• Analizar y revisar deducciones realizadas por los clientes.
• Establecer mejoras en los procesos internos para una pronta solución a la emisión de notas de crédito por negociaciones comerciales.
• Adecuada comunicación con los clientes internos y externos para alcanzar las metas previstas tanto por la organización como por el departamento.
• Aprobar o rechazar órdenes de venta, esto de acuerdo a las políticas de crédito establecidas.
• Administrar del libro maestro de clientes. Altas y bajas.
• Reportar acerca del comportamiento de cobranza, de las carteras asignadas.
• Gestionar y solucionar problemas relacionados con la recuperación oportuna del ingreso.
• Elaborar semanalmente el cash forecast.
• Revisar conciliaciones bancarias, buscando que ningún pago se quede sin aplicar.
• Manejar portales de clientes de tiendas departamentales y autoservicio. Tanto para administración de información, cómo para aclaraciones o disputas por movimientos o cargos no reconocidos.
• Comunicar de manera efectiva a los clientes para la solución de conflictos relacionados a cobranza

Requirements:

• Experiencia: 5+ años realizando Análisis de crédito y reconciliación de cuentas preferiblemente con experiencia en retailers con clientes como Walmart y Liverpool.
• Conocimientos: de contabilidad, análisis de información., análisis de crédito, manejo de cartera, entre otros.
• Manejo de Excel intermedio (Tablas dinámicas, Bases de datos, Manejo de fórmulas)
• Deseable Manejo: GP Microsoft (Great Plains)
• Inglés intermedio