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Gestionnaire des opérations / Operations Manager

Administrative | Montréal, Québec, Canada | Full Time

Job Description

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À propos de Daily tous les jours

Daily tous les jours réalise des installations interactives à grande échelle, animées par des expériences collectives. Grâce à la technologie et la narration, le studio explore la collaboration, le futur des villes et le pouvoir des humains.

Fondé en 2010, le studio est reconnu mondialement pour son travail dans l’espace public, qui invite les passants à jouer un rôle critique dans la transformation de leur environnement et de leurs interactions sociales. Les œuvres du studio mêlent art numérique, performance et création d’espace, via des outils contemporains allant de capteurs, téléphones, données en temps réel, jusqu’à des instruments de musique, de la danse, de la nourriture ou de la méditation.

DTLJ a remporté de nombreuses reconnaissances internationales, dont le grand prix au UNESCO Shenzhen Awards, un Knights Cities Challenge Global Innovators Prize, un Fast Company Innovation by Design Award, ainsi qu’un Americans for the Arts Public Art Network Award.

Gestionnaire des opérations

Daily TLJ cherche un gestionnaire des opérations qui aura sous sa responsabilité toutes les activités de production et administrative de l'entreprise. La personne fera partie de la direction et travaillera étroitement avec les fondatrices pour faire un suivi rigoureux des systèmes mis en place. Elle aura sous sa responsabilité directe les gestionnaires de projet, la coordonnatrice du studio, ainsi qu’une personne ressource responsable du volet comptabilité.

Responsabilités

  • Appuyer la direction dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de Daily
  • Superviser l’ensemble des opérations (administration et approvisionnement du studio, inventaire des projets et gestion des fournisseurs, ressources humaines) de Daily et assurer le maintien des standards opérationnels sur l’ensemble des projets et procédures internes
  • Responsable de la livraison de tous les projets du studio dans le respect des échéanciers, des livrables et des budgets alloués;
  • En charge de l’assignation et de la planification des ressources internes;
  • Suivi des processus administratifs dont la production de l’information de gestion, de l'information financière et de l’administration générale du studio;
  • Analyser les systèmes et processus afin d’optimiser les activités et réaliser les objectifs de l’organisation en termes d’efficacité, de rentabilité et de qualité
  • Définir et mettre sur pieds divers politiques et bonnes pratiques visant à améliorer l’efficacité et la productivité de diverses équipes;
  • Suivi de la gestion des fournisseurs externes et de la négociation des ententes jusqu’à l’acceptation des livrables;
  • Supervision des activités quotidiennes du studio;
  • Préparation des documents de financement privés ou publics (incluant crédits d'impôt);
  • Soutien à la préparation des rencontres du conseil d'administration et des rapports.

Aptitudes et qualités recherchées

  • Vision, rigueur et souci de la qualité; 
  • Sens de l'organisation;
  • Sens de la communication et du contact;
  • Confortable dans un milieu de travail créatif;
  • Stimulée par les défis d’une entreprise en pleine croissance;
  • Avoir à coeur une croissance durable;
  • Un minimum de 5 années d'expérience dans la gestion de projet, idéalement dans la fabrication de structures urbaines ou connexes;
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais;
  • Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office et confortable avec les outils de gestion de projets tels TeamWork, Float;
  • Une certification en gestion de projet est un atout.

Ce poste est offert à temps plein.
Si intéressé, veuillez soumettre votre CV et une lettre de présentation dès maintenant.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les candidats convoqués en entrevue.


(Veuillez noter que le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.)

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About Daily tous les jours

Daily tous les jours creates large scale interactive installations driven by collective experiences. The design studio uses technology and storytelling to explore collaboration, the future of cities and the power of humans.

Established in 2010, DTLJ is known internationally for its work in public spaces, where passing crowds are invited to play a critical role in the transformation of their environment and their relationships. Their work mixes digital arts, performance and placemaking, utilizing contemporary tools that range from sensors, phones and real-time data, to musical instruments, dance choreographies, food and meditation.

DTLJ’s work has won numerous international recognitions including the Grand Prize at the UNESCO Shenzhen Design Awards, a Knight Cities Challenge for Civic Innovation, a Fast Company Innovation by Design Award, and an Americans for the Arts Public Art Network Award.

Operations Manager

Daily tous les jours is hiring an Operations Manager to oversee the production and administrative activities of the growing company. The person will work closely with the company’s founders to rigorously watch over the systems in place. They will have under their direct responsibility the project managers, the studio coordinator, as well as the person in charge of accounting.

Responsibilities

  • Support director in strategic decision making  
  • Supervise all Daily's operations (administration, projects and inventory, suppliers management, human resources) in order to maintain operational standards on all projects and internal procedures;
  • Oversee all project deliveries – on time and within the allocated scope and budget;
  • In charge of assigning teams and plan internal resources;
  • Oversee the management of external collaborators, from contract negotiations to deliverable approvals; 
  • Supervise the studio’s everyday operations;
  • Analyse processes and systems in place to ensure the studio meets its targets in terms of efficiency, profitability and quality;
  • Monitor the administrative process, including the production of managerial and financial information and general studio administration;
  • Prepare private and public funding applications (including tax credits);
  • Help setting up board of directors meeting agendas and reports;

Skills & Qualities

  • Vision, rigour and an eye for quality;
  • Excellent organization skills;
  • Excellent communication and interpersonal skills;
  • Comfortable in a creative work place;
  • Stimulated by the challenges of a growing company;
  • Believes in sustainable growth;
  • 5 years + of experience in project management, ideally in fields pertaining to architecture, urban design or digital arts;
  • Can speak and write in English and French at an expert level;
  • Proficient in Microsoft Office Suite and project management softwares like TeamWork and Float.

Full time position.
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