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Directeur administratif / Administration Manager

Administrative | Montréal, Québec, Canada | Full Time

Job Description

À propos de Daily tous les jours

Daily tous les jours réalise des installations interactives à grande échelle, animées par des expériences collectives. Grâce à la technologie et la narration, le studio explore la collaboration, le futur des villes et le pouvoir des humains.

DTLJ est reconnu pour son travail dans l’espace public, qui invite les passants à jouer un rôle critique dans la transformation de leur environnement et de leurs interactions sociales. Les œuvres du studio mêlent art numérique, performance et création d’espace, via des outils contemporains allant de capteurs, téléphones, données en temps réel, jusqu’à des instruments de musique, de la danse, de la nourriture ou de la méditation.

DTLJ a remporté de nombreuses reconnaissances internationales, dont Best in Show aux Interaction Awards, le grand prix au UNESCO Shenzhen Awards, un Knights Cities Challenge Global Innovators Prize, un Fast Company Innovation by Design Award, ainsi qu’un Americans for the Arts Public Art Network Award. Le studio est aussi activement impliqué dans les communautés de design, d’art numérique et développement urbain, incluant les festivals SXSW, EYEO, INST-INT, New Cities Summit, TEDx et Ars Electronica.

Directeur administratif / Directrice administrative

Daily tous les jours cherche un / une directeur / directrice administratif pour gérer les finances et les opérations de l’entreprise dans un contexte de croissance. La personne travaillera étroitement avec les fondatrices de l’entreprise pour déterminer les stratégies, développera des outils de gestion et fera un suivi rigoureux des systèmes mis en place. Le travail est stratégique, mais surtout très "hands on".

Responsabilités

1. Finances

  • Stratégie financière (développée étroitement avec les directrices);
  • Budget prévisionnel de l’entreprise;  
  • Processus comptable;
  • Outils d’analyse et de suivi;
  • Relations externes avec le gouvernement, les partenaires et autres intervenants clefs;
  • Recherche et gestion de financement privé ou public (incluant crédits d’impôt);
  • Animation des rencontres de suivi financier;
  • Préparation et rapport des rencontres du conseils d’administration.

2. Opérations

  • Suivi des processus administratifs pour améliorer les opérations de l’entreprise;
  • Gestion et archive des documents d’entreprise.

3. Légal

  • Suivi et négociation d’ententes contractuelles avec clients, fournisseurs et partenaires.

4. Ressources humaines

  • Gestion du personnel;
  • Contrats d’employés;
  • Processus d’embauche de nouvelles ressource.

Aptitudes et qualités de la personne recherchée

  • Vision stratégique et rigueur;
  • Confortable dans un milieu de travail créatif;
  • Stimulée par les défis d’une entreprise en plein croissance;
  • Tiens à coeur une croissance durable;
  • Sens de la communication et du contact;
  • Sens de l’organisation;
  • Connaissance des différents bailleurs de fonds et des programmes un atout;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais;
  • Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office, Simple Comptable.

Ce poste est offert à temps plein.
Si intéressé, veuillez soumettre votre CV et une lettre de présentation dès maintenant.
Nous remercions tous les candidats de manifester leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les candidats que nous souhaitons convoquer à une entrevue.
(Veuillez noter que le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.)

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About Daily tous les jours

Daily tous les jours creates large scale interactive installations driven by collective experiences. The design studio uses technology and storytelling to explore collaboration, the future of cities and the power of humans.

DTLJ is best known for its work in public spaces, where passing crowds are invited to play a critical role in the transformation of their environment and their relationships. Their work mixes digital arts, performance and placemaking, utilizing contemporary tools that range from sensors, phones and real-time data, to musical instruments, dance choreographies, food and meditation.

DTLJ’s work has won numerous international recognitions including Best in Show at the IxDA Interaction Awards, the Grand Prize at the UNESCO Shenzhen Design Awards, a Knight Cities Challenge for Civic Innovation, a Fast Company Innovation by Design Award, and an Americans for the Arts Public Art Network Award. The studio is also very active in the design and digital arts communities, giving lectures and workshops worldwide, notably at SXSW, EYEO, INST-INT, New Cities Summit, TEDx, Ars Electronica.

Administration Manager

Daily tous les jours is hiring an administration manager to oversee finances, operations, legal and human resources in the context of the company's growth. The person will work with the company’s founders to develop strategies and tools, and closely follow-up the systems in place. The work is strategic, but above all very ‘hands on’.

1. Finances

  • Financial strategy (developed closely with founders);
  • Budget plan;  
  • Accounting process;
  • Analysis and monitoring tools;
  • External relationships with government, partners and other key stakeholders;
  • Private or public financing research and management (including tax credits);
  • Financial review meetings lead;
  • Board of directors meeting preparation and reporting.

2. Operations

  • Administrative process monitoring to ease the company’s operations;
  • Company documents management and archiving.

3. Legal

  • Contract writing, review and negociation with clients, suppliers and partners.

4. Human Resources

  • Employee management;
  • Employment contracts;
  • Hiring process.

Skills & Qualities

  • Strategic vision and rigor;
  • Comfortable in a creative work place;
  • Stimulated by the challenges of a growing company;
  • Believes in sustainable growth;
  • Excellent communication and interpersonal skills;
  • Excellent organization skills;
  • Knowledge about relevant grantors and programs is a plus;
  • 5 years + of experience in a similar role;
  • Can speak and write in both English and French at an expert level;
  • Proficient in Microsoft Office Suite and Simple Accounting.

Full time position.
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