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Coordination du Portfolio / Portfolio Coordinator

Business development / Production | Montréal, Québec, Canada | Full Time

Job Description

À propos de nous :

Daily tous les jours est un studio d’art et de design centré sur les problématiques urbaines. Grâce à la technologie et la narration, nous explorons les expériences collectives, le futur des villes et le pouvoir des humains.

Daily est reconnu pour son travail en espace public, qui invite les passants à jouer un rôle critique dans la transformation de leur environnement et de leurs interactions sociales.

Le studio a remporté de nombreuses reconnaissances internationales, dont Best in Show aux Interaction Awards, le grand prix au UNESCO Shenzhen Awards, un Knights Cities Challenge Global Innovators Prize, un Fast Company Innovation by Design Award, ainsi qu’un Americans for the Arts Public Art Network Award.


Poste : Coordination du Portfolio

Responsabilités :

En étroite collaboration avec le Directeur du portfolio, qui a pour mission le développement des affaires des œuvre existantes du portfolio, ses principales responsabilités seront divisées en 2 tâches distinctes :

1. Coordination du développement des affaires

  • Assister le Directeur du portfolio dans ses efforts de développement;
  • Coordination des projets de développement des affaires
  • S’informer du marché et investiguer des opportunités d’affaire (lead);
  • Analyser les tendances des nouveaux marchés ciblés (prix, offres,
    statistiques de ventes, études de marché, etc.) afin de guider des décisions
     stratégiques;
  • Développer des rapports de performances pertinents;
  • Coordonner et participer à la préparation des documents de présentation pour des clients;
  • Coordonner et participer au développement d’outils / stratégie de mise en marché;
  • Faire des analyses de coûts et de faisabilités;
  • Faire des cueillettes de données;
  • Alimenter le système de gestion de client (CRM). 

2. Coordinations de la production

  • Suivi auprès des équipes et des fournisseurs;
  • Gestion des transports, envois etc.;
  • Gestion et organisation de la documentation autour des projets;
  • Recherche de fournisseurs;
  • Suivi des budgets;
  • Facturation des projets;
  • Suivi de l’avancement des projets;
  • Toutes autre tâche connexe.


Compétences et aptitudes recherchées : 

  • Curieux(se)
  • Passion pour les arts et l’urbanisme
  • Organisé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e);
  • Capable de gérer plusieurs projets simultanément et de s’adapter aux imprévus;
  • Minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;
  • Expérience de coordination
  • Expérience en marketing serait un plus
  • Bilingue (français, anglais) parlé et écrit;


Le poste est ouvert aux candidatures jusqu'au 8 novembre 2019.

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About us:

Daily tous les jours is an art and design studio focused on urban issues. We use technology and storytelling to explore collective experiences, the future of cities and the power of humans.

 DTLJ is best known for its work in public spaces, where passing crowds are invited to play a critical role in the transformation of their environment and their relationships.

DTLJ’s work has won numerous international recognitions including Best in Show at the IxDA Interaction Awards, the Grand Prize at the UNESCO Shenzhen Design Awards, a Knight Cities Challenge for Civic Innovation, a Fast Company Innovation by Design Award, and an Americans for the Arts Public Art Network Award.

 

Job: Portfolio Coordinator

Responsibilities:

The Portfolio Coordinator will be working under the supervision of the Portfolio Director whose mission is to develop the existing works of the portfolio. The Portfolio Coordinator will have two main missions:

1. Business development coordination

  • Assist the Portfolio Director throughout his business development projects
  • Coordinate the different business development projects
  • Stay alert regarding the existing market and carry out business opportunities / leads
  • Analyze targeted markets new opportunities (fares, offers, sales statistics, market studies…) in order to support strategic decisions
  • Create relevant performance reports
  • Coordinate and participate to the preparation of the presentation documents for clients
  • Coordinate and participate to the development of marketing tools / strategies
  • Analyze costs and feasibility
  • Gather detailed data
  • Supply client management system (CRM)

2. Production Coordination

  • Follow up teams and suppliers
  • Coordinate transportation, shipping…
  • Organize and conduct projects related documentation
  • Look for new suppliers
  • Budgets follow-up
  • Projects billing
  • Follow up projects progress
  • Any other related tasks might be added to the list


Wanted skills and qualifications

  • Curious
  • Passionate about arts and urbanism
  • Organized, rigorous and resourceful
  • Able to deal with simultaneous projects and to adapt to unexpected circumstances
  • Meticulous and caring for good-quality job
  • Coordination experience
  • Marketing experience would be a plus
  • Bilingual in both French and English


The closing date to apply is November 8th 2019.