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Adjoint(e) à la direction générale

Operations/Administration | Montréal, Québec, Canada | Full Time

Job Description

Adjoint(e) à la direction générale de Daily tous les jours

MONTRÉAL

FULL-TIME

English version below

L’adjoint assiste les deux co-fondatrices dans l’exercice de leurs fonctions en assurant un support administratif et créatif tout en effectuant des tâches reliées à la coordination du studio.

L’adjoint fait preuve d’initiative et anticipe les besoins des personnes qu’il supporte. Il est organisé, professionnel, proactif et capable de travailler dans un environnement flexible. C’est une personne multitâche qui peut bien gérer la pression.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

1.      Assistance à la direction générale :

-     Être un conduit d’informations entre les équipes et la direction;
-     Organiser, coordonner, gérer l’agenda;
-     Organiser, coordonner, gérer les voyages d’affaires;
-     Organiser, coordonner, préparer les réunions hebdomadaires;
-     Administrer les comptes de dépenses dans les délais impartis;
-     Collaborer aux projets spéciaux du partenaire;
-     Assister le partenaire dans l’élaboration de présentations, conférences et concepts;
-     Supporter le suivi auprès de divers intervenants;
-     Assurer la tenue, la gestion et l’archivage des dossiers et documents.

2.      Tâches administratives:

-     Préparer, rédiger, corriger et traduire divers documents, rapports et présentations;
-     Créer des présentations Keynote et inDesign;
-     Toutes autres tâches connexes.

-      Gérer les fournitures du studio
-      Assurer bon roulement et le maintien du studio


EXIGENCES

-     Expérience de 2 à 4 ans dans un poste d’adjoint ou de coordonnateur dans le domaine culturel, de l’urbanisme, du design, du divertissement, multimedia, ou tout autre domaine connexe;
-     Autodidacte passionné ou de formation spécialisée en administration, en gestion, en design, multimédia;
-     Expérience design et production d’environnements interactifs est un atout;
-     Maitrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-     Connaissance élevée de la suite MS Office, IWork (Keynote);
-     Connaissance des logiciels Illustrator, Photoshop, Final Cut et After Effects un atout;

QUALITÉS

·            Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales/administratives;
·            Faire preuve d’un grand sens de l’organisation;
·            Sens aigue des responsabilités, priorités et fiabilité du traitement de données confidentielles;
·            Autonome et débrouillard;
·            Orienté vers le détail;
·            Précision et rapidité dans l’exécution des tâches assignées;
·            Faire preuve de flexibilité et de disponibilité;
·            Curiosité et veille permanente sur ce qui se fait dans l’industrie;
·            Attitude positive empreinte de professionnalisme.

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NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.