Asistente Administrativa y de Eventos

Posición:

El Asistente Administrativo y de Eventos en Sakira es una posición crítica que combina la precisión contable con la alta gestión de hospitalidad. Este rol garantiza la operatividad administrativa, la logística de viajes y la coordinación de eventos de alto nivel. Es el contacto principal para la atención de visitas internacionales, asegurando que su experiencia en el país sea impecable.

Responsabilidades principales:

• Control Presupuestario: Monitorear y registrar gastos operativos, asegurando el cumplimiento de los presupuestos asignados.

• Contabilidad y Compras: Realizar conciliaciones de gastos, gestión de viáticos y facturación. Ejecutar compras corporativas de alto nivel con eficiencia en costos.

• Manejo de Excel: Crear y mantener dashboards de seguimiento de gastos y bases de datos de proveedores.

• Gestión de Itinerarios: Compra de boletos aéreos, reservas de hoteles y coordinación de transporte privado.

• Anfitrión de Champro: Gestión integral de las visitas del equipo de Champro, garantizando que todos los requerimientos del Presidente y Propietario sean atendidos (agenda, cenas, traslados, protocolos).

• Planificación de Eventos: Organización de cenas de negocios, reuniones de junta directiva y eventos corporativos de Sakira de inicio a fin.

• Relación con Proveedores: Negociación y supervisión de servicios de catering, locaciones y recursos técnicos.

Requirements:

• Idiomas: Inglés nivel Upper-Intermediate (B2) o superior (Indispensable: hablado y escrito).

• Experiencia: Conocimientos sólidos en contabilidad básica, control de gastos y procesos administrativos.

• Habilidades Técnicas: * Dominio avanzado de Microsoft Excel y herramientas de computación

• Competencias Blandas:

  • Alta capacidad de organización y atención al detalle.

  • Etiqueta corporativa y excelente comunicación interpersonal.

  • Resolución de problemas y discreción absoluta.

Company Culture:

We are proud to offer eligible associates a full-range of benefits including medical, dental, vision and life insurance, as well as short-term and long-term disability, 401K, Profit Sharing, paid time off, holidays, and reimbursement toward gym membership fees. A collaborative atmosphere working together to exceed our customers’ expectations, as well as, an Equal Opportunity Employer bringing together diverse individuals to develop new and innovative solutions