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Executive Assistant (m/w)

General & Office Management | Berlin, Germany | Full Time

Job Description

BEAUTY TREND GMBH

GLOSSYBOX bietet das Beste aus zwei Welten: Ein innovatives, leidenschaftliches und kreatives Start-up-Umfeld mit den Möglichkeiten eines etablierten Unternehmens. Mehr als 150 Mitarbeiter aus 22 verschiedenen Nationen arbeiten mit großem Einsatz daran, DIE Plattform für das Entdecken von Beauty zu schaffen. Aus unseren Büros in Berlin, Stockholm, London, Paris und New York verschicken wir Boxen an Kunden in 10 Ländern.

Dank unseres überragenden Teams konnten wir uns als einer der weltweit führenden Beauty-Boxen-Anbieter mit mehr als 11 Millionen verkauften Boxen etablieren.

Come discover beauty with us and apply now!

 

Executive Assistant (m/w)

(ab sofort)

 

DEINE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft
  • Du bist der erste Ansprechpartner für sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben (wie z.B. Reisebuchungen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen/Räumen/Meetings sowie Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch)
  • Selbstständige, intelligente und proaktive Zu- und Mitarbeit bei laufenden Projekten (z.B. Marktrecherche, Darstellung der Ergebnisse in Form von Entscheidungsvorlagen), sowie Finetuning der strategischen Prozesse
  • Das Erstellen von Statistiken, Templates, Übersichten und Präsentationen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
  • Organisation von und Unterstützung bei Veranstaltungen (intern/extern) wie z.B. unserer Weihnachtsfeier, Messen etc.
  • Du unterstützt im daily business, erledigst auch mal Botengänge und sorgst dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos laufen

 

DEIN PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im E-Commerce-Bereich mit
  • Du bist ein Organisationstalent und durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein verlierst du auch bei einer Vielzahl an Themen nie den Überblick
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen und wendest besonders Excel und PowerPoint routiniert an
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche und mündliche Englisch-Kenntnisse
  • Du bist belastbar und bleibst souverän auch wenn es einmal stressig wird
  • Deine freundliche, positive Art sowie deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab
  • Deine Teamfähigkeit und Freude an intensiver Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen machen dich zu unserem „Perfect Match“

 

UNSER ANGEBOT:

  • Die Möglichkeit vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und aktiv die Zukunft von GLOSSYBOX mitzugestalten
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einem internationalen und hoch motivierten Team
  • Die Möglichkeit deine bisherigen Erfahrungen bei uns auszubauen und stetig weiter zu lernen
  • Unsere Kaffee Flatrate und mehrmals pro Woche frisches Obst
  • Flache Hierarchien und ein lockeres Arbeitsumfeld
  • Unser großzügiges, helles Loft-Büro im Herzen Berlins mit Blick auf die Spree
  • Glossy Benefits von Health Days bis hin zu speziellen Mitarbeiter Rabatten

           …und natürlich deine monatliche GLOSSYBOX

 

INTERESSIERT?

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs(at)glossybox.de oder bewirb Dich direkt online.

Ihre Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens verwendet, zum Beispiel für die Planung und Durchführung von Auswahlgesprächen und Tests, zur Evaluierung und Bewertung der entsprechenden Ergebnisse und für alles, was für den Bewerbungsvorgang notwendig ist. Die Bewerbung wird direkt an die zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung übermittelt. Als globales Unternehmen, das aus vielen Tochterunternehmen weltweit besteht, hat die Beauty Trend Group internationale Standorte und nutzt weltweit Ressourcen. Gerne leiten wir Ihre Bewerbung innerhalb der Beauty Trend Group auch an andere Fachverantwortliche, entweder Dritte die im Namen der Beauty Trend Group handeln (z.B. Freelancer oder externe Berater) oder solche in anderen Beauty Trend Gesellschaften, bei freien Stellen, auf die Ihr Bewerberprofil passt, weiter. Sie erklären sich mit Ihrer Bewerbung für einverstanden, dass die Beauty Trend Group Ihre persönlichen Daten soweit notwendig an Tochterunternehmen oder Dritte, die im Namen der Beauty Trend Group handeln, der Beauty Trend Group weiterleitet. Bitte informieren Sie uns, falls Sie damit nicht einverstanden sind. Wir verwenden für das Bewerbermanagement das Bewerber-Tool Jobscore mit Sitz in den USA (560 Mission Street, Suite 1394, San Francisco, CA 94105). Wenn Sie sich bei uns per Email bewerben, werden wir Ihre Bewerbung in dem Bewerber-Tool manuell speichern. Wir haben mit Jobscore EU-Standartvertragsklauseln abgeschlossen, um sicher zu gehen, dass Jobscore ordnungsgemäß mit Ihren Daten umgeht und diese nicht für eigene Zwecke verwendet oder weiterleitet. Für weitere Informationen, sehen Sie auch die Datenschutzerklärung von Jobscore https://www.jobscore.com/agreements/privacy_policy/.