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Coordonnateur(trice) Administratif(ve)

Administration | Montreal, Quebec, Canada | Full Time

Job Description

Poste :  Coordonnateur(trice) Administratif(ve)

Superviseurs : Directrice des opérations et Directeur principal, marketing et recherche

Lieu :  Montréal


Sommaire

Sous la supervision de la Directrice des opérations et du Directeur principal, marketing et recherche, vous travaillerez en étroite collaboration avec des courtiers (individuellement ou en équipe) et les assisterez dans leurs activités quotidiennes afin d’assurer un environnement de travail fluide et efficace.

Principales responsabilités

  • Soutenir les initiatives de courtage, de marketing et de recherche pour les bureaux d'Avison Young dans la province de Québec et, de temps à autre, pour le bureau corporatif et d'autres bureaux d'Avison Young, au besoin.
  • Soutenir les activités de courtage des bureaux Avison Young de la province de Québec en effectuant quotidiennement des recherches de zonage, de renseignements sur les propriétés et de titres ainsi que toute autre demande de soutien au développement des affaires en utilisant diverses sources.
  • Préparation et révision d’études de marché, de propositions, d’appels d’offres, de présentations, de contrats, d’offres et de contre-offres ainsi que d’ententes de commission, de sommaires de baux, de rapports d’activité, de correspondance et d’autres documents connexes.
  • Recherche d’informations pour la préparation d’études de marché et autres projets liés à l’immobilier pour les équipes de location et d’investissement;
  • Assistance à la préparation et la coordination de matériels de mise en marché des propriétés, incluant les brochures, les campagnes de distribution électronique, les invitations, les enseignes et les annonces;
  • Mise à jour de la plateforme d'analyse de données (AVANT) et la base de données du système de gestion des relations clients (CRM) avec des informations du marché et de la clientèle;
  • Traduction de documents de l’anglais au français et vice-versa;
  • Révision de documents (orthographe, grammaire, gabarit et conformité aux règles d’image de marque d’Avison Young);
  • Remplacement occasionnel à la réception;
  • Participation à diverses réunions et conférences téléphoniques (opérations, recherche et marketing);
  • Collaboration à divers besoins administratifs ou projets spéciaux selon les besoins.

Qualifications et aptitudes recherchées

  • Parfait bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
  • Un à deux ans d’expérience en immobilier commercial
  • Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise des logiciels InDesign, Illustrator et Photoshop, un atout
  • Excellentes aptitudes de communication à l’oral et à l’écrit
  • Capacité à effectuer et prioriser plusieurs tâches à la fois, à travailler sous pression avec de nombreux délais, avec un minimum de direction et de supervision
  • Respect de la discrétion et de la confidentialité
  • Bon sens de l’organisation et initiative

Notre Engagement

Avison Young respecte les règlements relatifs à l'équité salariale dans tous ses bureaux autour du monde. Nous engageons à rassembler et à maintenir une main-d'oeuvre diversifiée en matière d'expérience, de compétences et de connaissances, avec comme but commun l'excellence du service, l'engagement et l'intégrité.

Avison Young applique une politique stricte visant à garantir l'équité salariale, et à ne faire aucune discrimination, qu'elle soit fondée sur l'origine ethnique, la couleur, la religion, les croyances, l'âge, le sexe, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, la citoyenneté, le handicap, les relations matrimoniales et civiles, le statut de partenariat/d’union, le statut de vétéran ou de service militaire protégé, ou tout autre élément protégé par la loi.

Pour les candidats nécessitant une assistance pour personnes à mobilité réduite, les informations relatives au besoin d'adaptation et aux mesures d'adaptation seront traitées de manière confidentielle.

Avison Young s'engage à employer les meilleurs talents, en ayant recours aux pratiques de recrutement les plus justes et équitables.

 

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Notre Histoire

Notre petite entreprise née au Canada a été fondée en 1978. Elle est depuis devenue une firme d'envergure mondiale qui compte maintenant 120 bureaux dans 20 pays. Certes, notre croissance a été rapide, mais ce qui compte le plus, c’est la conviction commune qui pousse nos 5 000 employés à faire de notre firme une société immobilière différente. Nous sommes d'avis que les lieux de vie, de travail et de loisir ont le pouvoir de nous rendre plus heureux et en meilleure santé, et nous sommes unis par un but commun : avoir un impact positif sur la vie des gens. Bref, nous sommes une société immobilière commerciale mondiale avec un objectif simple: que l’immobilier joue un rôle de premier plan dans la création d'espaces, de villes et de lieux dynamiques offrant une valeur sociale et un impact économique durables.

 

Pourquoi travailler ici?

Notre industrie est en changement constant et nous voulons que notre entreprise soit un lieu où se rencontrent des esprits curieux, des cœurs passionnés et des idées stratégiques. Chez Avison Young, nous engageons à embaucher des personnes de tous les horizons axés sur la collaboration et l'innovation. Nous croyons qu'une main-d'œuvre diversifiée et généreuse crée une entreprise plus forte, plus compétente et plus compétitive. Nous vous offrons un endroit où vous pourrez vous améliorer et changer les choses. La collaboration est ancrée dans notre façon de travailler: nos employés ont l’autonomie nécessaire pour collaborer aux relations avec les clients, engager des équipes dans l’ensemble de l’entreprise, diriger les opérations, travailler collectivement à des projets, participer à la stratégie de l'entreprise et ultimement, être à la barre de notre croissance. Notre modèle de gestion distinctif, selon lequel nos associés dirigent notre firme, nous place dans la position enviable de pouvoir offrir à chaque employé la possibilité de détenir une part de notre entreprise. Ce modèle inspire et permet à quiconque de devenir un Associé d'Avison Young. Ce rôle confère aux employés le droit de vote afin qu'ils aient vraiment leur mot à dire sur l’orientation future et le fonctionnement de notre entreprise. Cela signifie que nous sommes en mesure d'attirer, d'engager et de fidéliser les meilleurs talents.