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Werkstudent - Office Management (m/f)

Administration | Berlin, Germany | Part Time and Internship

Job Description

Our Company

Atheneum is a global knowledge sharing platform, which connects leading investment funds, consulting firms, and corporations with the world’s most renowned experts to empower our clients’ business decisions. 

We provide unlimited access to over 350,000 of the world’s leading experts from over 7,000 niche markets. As a trusted partner, we offer custom expert recruitment strategies, truly tailored client solutions and a rigorous compliance framework to ensure rapid and seamless support. The company's global footprint extends to 10 offices on 4 continents including Berlin, Munich, London, New York, Santiago de Chile, Lahore, Shanghai, Seoul, Tokyo and Hong Kong, and our team represents 35+ nationalities and 50+ languages

 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen und Events
  • Durchführung der Terminorganisation und des Reisemanagements
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
  • Empfang unseren nationalen und internationalen Gäste
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Übernahme von Projekten im Bereich Human Resources und Business Development

Unsere Anforderungen

  • 15 – 20 Stunden pro Woche verfügbar, Befristung auf 3 Monate
  • Idealerweise erste praktische Erfahrung im ähnlichen Bereich
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Exzellentes Kommunikationsvermögen
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Stark ausgeprägte Servicementalität
  • Fähigkeit in einer stark dynamischen und internationalen Umgebung schnell zu agieren

 

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