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Office Manager/Executive Assistant (m/f)

Administration | Berlin, Germany | Full Time

Job Description

Our Company

Atheneum is a global knowledge sharing platform, which connects leading investment funds, consulting firms, and corporations with the world’s most renowned experts to empower our clients’ business decisions. 

We provide unlimited access to over 350,000 of the world’s leading experts from over 7,000 niche markets. As a trusted partner, we offer custom expert recruitment strategies, truly tailored client solutions and a rigorous compliance framework to ensure rapid and seamless support. The company's global footprint extends to 10 offices on 4 continents including Berlin, Munich, London, New York, Santiago de Chile, Lahore, Shanghai, Tokyo, Hong Kong and Seoul, and our team represents 35+ nationalities and 50+ languages. 

Joining Atheneum is a unique chance to contribute to a dynamic, fast growing company in a highly innovative industry. It is an opportunity to work in an international and fun team that is driven to succeed. At Atheneum you will face a high level of responsibility and challenging projects from day one, but you will also have the support from your colleagues and superiors to succeed in your role and grow professionally.

Deine Aufgaben

  • Umsetzung und Optimierung von dynamischen Office Management-Prozessen in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Weiterentwicklung eines systematischen Feelgood-Managements
  • Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen und Events
  • Durchführung der Terminorganisation und des Reisemanagements
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
  • Empfang unseren nationalen und internationalen Gäste
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Unsere Anforderungen

  • Idealerweise erste praktische Erfahrung im ähnlichen Bereich
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Exzellentes Kommunikationsvermögen
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Stark ausgeprägte Servicementalität
  • Fähigkeit in einer stark dynamischen und internationalen Umgebung schnell zu agieren

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