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HR Generalist (HR Associate)

Human Resources | Berlin, Germany | Full Time

Job Description

Das Unternehmen

Atheneum ist eine globale Plattform, die Marktforschung und Wissensaustausch in der Geschäftswelt revolutioniert. Unsere Mission ist es, die Entscheidungsfindung unserer Kunden zu beschleunigen, indem wir sie mit den weltweit führenden Fachleuten und Branchenführern verbinden. Diese Verbindungen sorgen dafür, dass unsere Kunden ihr Geschäft effizient vorantreiben können.

 

Das Stellenangebot

Atheneum befindet sich in einer aufregenden Phase und gewinnt an Bedeutung auf einer internationalen Ebene mit soliden Investitionen und finanzieller Deckung. Wir suchen nach einem ehrgeizigen und hochorganisierten Mitarbeiter, der administrative Aufgaben übernimmt und Unterstützung bei der Einhaltung der Bürorichtlinien leistet sowie Verbesserungen am Arbeitsplatz initiiert und implementiert. Diese Rolle wird sehr eng mit Anbietern, Rekrutierungsteams und Legalitäten zusammenarbeiten, um eine personenorientierte und konforme Personalverwaltung zu schaffen.

Erfolgreiche Individuen bei Atheneum sind einfallsreich, zielorientiert und energetisch, anpassungsfähig und besitzen eine praktische Einstellung, um strategisch vorzugehen. Diese Rolle bietet dem Team von Atheneum die besten Personaldienstleistungen, um ein effizientes und einladendes Arbeitsumfeld zu bieten. Der HR-Generalist (HR Associate) ist für die Aufrechterhaltung der Mitarbeiterverwaltung und die Konzentration auf die täglichen Aufgaben des Office-Managements verantwortlich.

 

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine flexible, einfallsreiche Person, die ein weites Spektrum an HR administrativen Tätigkeiten in einem schnelllebigen, internationalen Arbeitsumfeld übernehmen wird. Du hast eine hohe emotionale Intelligenz, bringst eine positive Einstellung, erkennst individuelle Bedürfnisse und hast ein Auge für’s Detail. Du bist detail orientiert und löst aktiv Probleme in deiner Umgebung. Als Vorbild von Profesionalität, bist du motiviert langfristige Veränderungen im Büro beizusteuern. Du steuerst  die Umsetzung deine Ideen an und hast Erfahrung in wachstumsstarken Organisationen, bei denen du zum Wachstum von Teams und zur Entwicklung der Arbeitskultur beigetragen hast. Die Rolle umfasst die Förderung unserer Unternehmenswerten und die Beisteuerung des Erfolges vom Unternehmen mit Hilfe einer zukunftsorientierten Personalorganisation.

 

Verantwortlichkeiten

  • Dokumentation und Einhaltung der lokalen Arbeits-, Einwanderungs- und Gesundheitsgesetze für neu eingestellte Mitarbeiter, z. B .: Ausstellung von Verträgen, Kontrolle des Visumantrags, Aufnahme neuer Mitglieder in das Sozialversicherungssystem
  • Dokumentation und Einhaltung der lokalen Arbeits-, Einwanderungs- und Gesundheitsgesetze für die derzeitigen Mitarbeiter, z. B .: Verlängerung der Verträge, Korrespondenz mit einem Anwalt
  • Unterstützung der Mitarbeiter in allen Situationen (Forderungen, Anfragen, Audits) für und von lokalen Arbeitskräften, Sozialversicherungen und anderen Behörden in Bezug auf Beschäftigung; alle Anfragen von Mitarbeitern zu Gesetzlichkeiten unterstützen
  • Vorbereitung der Grundlagen für Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen und enge Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbuchhalter
  • Verbesserung der Büroumgebung und der Mitarbeitererfahrung durch einen detailorientierten und gewissenhaften Ansatz
  • Koordination und Optimierung der Bürodienstleistungen und Büroprozesse

 

Bewerbungsprozess

Es ist wichtig, dass Sie sich vor der Bewerbung über das Unternehmen informieren.