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Coordonateur(trice) administratif(tive)

Opérations | Montréal, Canada | Contract

Job Description

Rejoins ATECNA, agence de conseil numérique en pleine croissance située dans le Mile End qui recrute un(e) Coordonateur(trice) administratif(tive). Sous la responsabilité des directeurs associés, tu seras en charge de coordonner les opérations de l’agence au quotidien. Tes principales responsabilités résideront dans des tâches administratives, de comptabilité et légales. Ton quotidien sera stimulant et diversifié avec une équipe jeune et dynamique, pas de quoi s’ennuyer !

Le contrat est un contrat de remplacement de congé maternité.

Principales Responsabilités

  • Coordonner la paie bimensuelle et la facturation mensuelle 
  • Coordonner les différents fournisseurs ainsi que des cabinets comptables et légaux
  • Assurer le suivi des contrats et des factures avec les clients par téléphone, courriel et correspondance écrite
  • Coordonner les dossiers ressources humaines (immigration, contrat des employés, accueil, orientation et formation des nouveaux employés
  • Gérer l’inventaire des fournitures, produits, licences et équipements et gérer les achats de fonctionnement courant 
  • Suivre les dépenses récurrentes et maintenir à jour la liste des paiements automatisés 
  • Intégrer, mettre à jour et faire le suivi des informations nécessaires concernant les projets clients dans les outils de gestion (budget, échéancier…)
  • Suivre, documenter et mettre à jour les procédures, méthodologies et outils opérationnels ainsi qu’assurer leur utilisation adéquate au travers d’Atecna 
  • Assurer une saine communication de l’information avec l’ensemble des membres de l’équipe d’Atecna
  • Exécuter toutes autres tâches demandées par la direction ou exigée par les fonctions du poste

Formations et expériences

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée (communications, administration) de préférence 
  • De 2 à 4 années d’expérience pertinente; expérience en coordination administrative (paies, facturation, contrats etc.)
  • Excellente maîtrise de l’ordinateur, à l’aise avec MAC 
  • Maîtrise MS Office : Excel, Word, Outlook (connaissance de la Suite Office 365 un plus)
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais professionnel, à l’oral et à l’écrit
  • Expérience en agence web ou dans le domaine des nouvelles technologies numériques – un atout.
  • Connaissance des outils de facturation et de communication interne – un atout 

Profil recherché 

  • Sens développé de l’organisation, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement
  • Capacité d’analyse et de résolution de problème
  • Habiletés relationnelles, souci du service clientèle 
  • Intérêt et connaissance des nouvelles technologies numériques
  • Responsable, autonome et proactif  
  • Souci du détail 

Conditions de travail

Le contrat est un contrat de remplacement de congé maternité.

  • Contrat de 22,5 / semaine (3 jours) 
  • Durée de 9 mois 
  • Entrée en poste dès que possible

Quelques avantages qui t’attendent

  • Des bureaux centraux et modernes
  • Un cadre de télétravail approuvé
  • Un salaire compétitif
  • Un environnement stimulant pour grandir
  • Une assurance collective compétitive

Devenir un Atecnien

En rejoignant ATECNA vous sortirez de votre zone de confort et gagnerez en adaptabilité, grâce à

  • De la satisfaction à faire grandir une entreprise. Nous favorisons et récompensons les initiatives faisant avancer ATECNA
  • Des échanges et des projets transverses favorisant la collaboration avec des experts ATECNA de votre métier ou de métiers complémentaires pour vous permettre de progresser
  • Une communauté d’expert·e·s qui travaillent à identifier les problématiques chez nos clients et les aident à générer de la valeur en co-construisant des expériences utilisateurs qui font du sens


Venez co-construire le développement d’Atecna avec une équipe d’experts réunis autour de leur pragmatisme, l’esprit d’équipe et le goût du challenge!


Date limite de candidature : 25 octobre 2020